Funktionspostfächer
Ein Funktionspostfach ist eine speichernde Stelle, für die einer der Funktionsträger die Verantwortung hat und den Zugriff auf das Postfach ggf. für weitere Funktionsträger freischalten kann. Es besteht kein Schutz vor unberechtigter Nutzung der zugehörigen Funktionsadresse.
Handhabung
Verwaltung des Postfach-Profils
Die für ein Funktionspostfach verantwortliche Person kann sich am
Webmail-Portal FAUMail
mit den Zugangsdaten
dieses Postfachs anmelden und dort über diverse Menüpunkte administrative Aufgaben wahrnehmen, z.B.
Shared Folders (Freigaben an Zugriffsberechtigte),
Ordner (Ordnerverwaltung, ordnerbasierte Vorhaltezeiten),
Serverseitige Filter (Spamfilter, Sortierfilter etc.).
Zugriff auf das Postfach
Die zugriffsberechtigten Personen können mittels eines
IMAP-fähigen Mailprogramms oder über das
Webmail-Portal FAUMail
das für sie freigegebene Funktionspostfach abonnieren und haben damit Zugriff darauf, als ob es sich um einen Ordner bzw.
eine Ordnerstruktur ihres eigenen Postfaches handelt.
Einsatzbereiche
Funktionspostfächer kommen immer dann zum Einsatz, wenn alle zugriffsberechtigten Personen Zugang zu FAUMail haben.
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