Erste Schritte

Nach der Einrichtung Ihres Postfachs empfehlen wir zuerst diese Einstellungen vorzunehmen.

Inhalt

• Empfohlene Grundeinstellungen
  • Exchange Cache Modus verwenden bzw. nicht verwenden
    
  • Signatur-Einstellungen
  • Einstellungen für Nur-Text versenden und Quotierung bei Antworten und Weiterleitung
  • Einstellfeld für BCC beim Senden
  • Einstellungen: Als gelesen markieren
  • Junk-E-Mail-Optionen
  • Kontingentinformationen
  • Abwesenheitsnotiz
• Weitere Tipps
  • Automatisch filtern, ordnen, löschen, archivieren
    
  • Archivierung
  • RSS-Feeds
    • Outlook eignet sich auch als einfacher RSS-Reader

Dieses Dokument und drei weiterere, hier erwähnte Dokumente, wurden zu einer PDF-Datei zusammengefasst:

• Outlook 2010 auf einen Blick oder Outlook 2010 für Anfänger

Empfohlene Grundeinstellungen

• Exchange Cache Modus verwenden bzw. nicht verwenden
  http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/aktivieren-bzw-deaktivieren-des-exchange-cache-modus-HP010355560.aspx
  Bei einer schnellen Verbindung zum Exchange-Server benötigen Sie den Cache-Modus nicht, außer Sie wollen die Spams selbst blocken oder die Suche verfeinern.
• Signatur-Einstellungen
  http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/tipps/signatur.shtml
  Jede von Ihnen versendete E-Mail sollte Ihre Signatur enthalten.
• Einstellungen für Nur-Text versenden und Quotierung bei Antworten und Weiterleitung
  http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/tipps/wichtige-einstellungen.shtml#plain
  Wir empfehlen den Nur-Text-Modus. Damit dieser korrekt funktioniert, sind an drei Stellen Einstellungsänderungen durchzuführen.
• Einstellfeld für BCC beim Senden
  http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/verhindern-der-anzeige-von-empfangernamen-durch-die-verwendung-von-bcc-HP010102435.aspx
  Die Auswahl beim Senden für Blind Carbon Copy ist per default deaktiviert. BCC dient dazu, weitere Empfänger vor den eigentlichen, mit CC bzw. TO adressierten Empfängern zu verstecken.
• Einstellungen: Als gelesen markieren
  http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/tipps/wichtige-einstellungen.shtml#gelesen-markieren
  Es besteht sonst das Problem, wenn Sie sich mit den Cursortasten durch die Liste der Mails bewegen, dass eventuell E-Mails versehentlich als gelesen markiert werden, bzw. Outlook markiert nach dem Start, die E.Mail, auf der sich gerade der Cursor befindet, automatisch als gelesen.
  
• Junk-E-Mail-Optionen
  Stellen Sie die Optionen eventuell auf Keine Automatische Filterung, um durch Outlook fälschlich erkannten Spam zu vermeiden.
  http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/spam/
• Kontingentinformationen
  Sie können in der Statuszeile Ihren noch freien Speicherplatz anzeigen lassen
  http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/tipps/wichtige-einstellungen.shtml#quotas
• Abwesenheitsnotiz
  Wenn Sie vorübergehend nicht erreichbar sind, finden Sie hier Hinweise, wie Sie automatisch eine Abwesenheitsnotiz versenden lassen können
  http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/tipps/automatische-antworten.shtml

Anmerkung

Diese Einstellungen müssen Sie leider bei jedem weiteren PC vornehmen, den Sie benutzen. Ein Exchange-Server stellt zwar auch einige Einstellungen anderen PC's automatisch zur Verfügung, diese jedoch nicht.

Weitere Tipps

Spätestens, falls Ihre Quota auf dem E-Mail-Server so langsam zur Neige geht, oder Sie viele automatisch erstellte E-Mails bekommen, sollten Sie sich Gedanken über Aufräumen, Archivieren, Löschen machen

Hier finden Sie Tipps, wie das zum Teil automatisch ausgeführt werden kann.

• Automatisch filtern, ordnen, löschen, archivieren
  http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/tipps/automatisch-filtern-ordnen-loeschen-archivieren.shtml
• Archivierung
  http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/tipps/archivierung.shtml

RSS-Feeds

• Outlook eignet sich auch als einfacher RSS-Reader
  http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/tipps/rss.html

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie