Spam und Junk

Inhalt

1. Serverseitige Spamfilterung
   Bei einem Exchange-Postfach ist keine weitere Einstellung erforderlich, außer man möchte den Spam nach Spam-Warscheinlichkeit trennen. Dagegen ist bei einem FAUMail-Postfach ist eine Aktivierung im Webinterface erforderlich.
2. Regelbasierte Spamfilterung
   Bei einem Exchange-Postfach funktioniert die Regelbasierte Spamfilterung nur manuell, leider nicht beim Eintreffen einer E-Mail, da die Spamfilterung schon serverseitig aktiviert ist und die als Spam erkannten E-Mails im Ordner Junk-E-Mail abgelegt werden. Auch das Deaktivieren der Internen Spamfilterung ändert daran nichts.
3. Interne Spamfilterung (Junk)
   Die Interne Spamfilterung setzt voraus, dass bei einem Exchange-Postfach der Exchange-Cache-Modus aktiviert ist. Es kommt bei der Einstellung niedrig (default) und hoch vereinzelt zu false positives (fälschlich als Spam erkannte E-Mails)
   .
4. Spam-Adminstrator benachrichtigen
5. Statistik Spamerkennung

Spam-Adminstrator benachrichtigen

Sie erhalten regelmäßig ähnliche Spam-E-Mails, die nicht erkannt werden oder normale E-Mails, die fälschlicherweise als Junk erkannt werden und wollen darüber, den für die FAU zuständigen Spam-Admistrator (E-Mail: spam-admin@rrze.fau.de), benachrichtigen, dann reicht es nicht aus, einfach die betreffende E-Mail weiterzuleiten. Eine niormale Weiterleitung verändert die E-Mail und entfernt für die Analyse wichtige Kopfzeilen. Wir empfehlen deshalb folgendes Vorgehen.

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht an spam-admin@rrze.fau.de
   > Neue E-Mail-Nachricht
2. Ermiitteln Sie die Kopfzeilen der E-Mail, die Sie weiterleiten wollen, in dem Sie dazu die betreffende E-Mail in einem neuen Fenster durch Doppelklick öffnen. Anschließend klicken Sie auf
   > Datei > Eingenschaften
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Textfeld Internetkopfzeilen: und wählen mit Strg A alle Kopfzeilen aus.
4. Kopieren Sie alle angezeigtem Kopfzeilen in die Zwischenablage mit Strg C.
5. Fügen Sie die Kopfzeilen aus der Zwischenablage als Begleitext in die neue Nachricht ein mit Strg V.
6. Speichern Sie, die weiterzuleitende E-Mail, im Outllook-Nachrichtenformat - Unicode (*.msg) ab.
   > Datei > Speichern unter
7. Fügen Sie, die abgepeicherte E-Mail, als Anhang zur neuen Nachricht hinzu .
   > Datei > Datei Anfügen

Anmerkung

Bei einer normalen Weiterleitung würde die Betreffzeile der Oriignal-E-Mail verändert und nur einige Standard-Kopfzeilen würden weitegeleitet. Obwohl bei bei einer Weiterleitung als Anhang im msg-Format erweiterte Kopfzeilen erhalten bleiben, entfernt Outlook alle, nicht von Microsoft selbst stammenden X-Kopfzeilen, wie z.B. , die von SpamAssassin.

Statistik Spamerkennung

Ich versuche seit einiger Zeit zu analysieren, wie gut die Spamerkennung bei meinem Exchange-Postfach funktioniert. Das Grey-Listing ist bei meinem Postfach testweise abgeschaltet, ich bekomme deshalb etwa 80% bi 90% mehr Spam als andere Benutzer.

Zum Vergleich ist auch noch mein Test Account Franz Mustermann mit aktiviertem Grey.Listing aufgeführt.

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie