Glossar und Index
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Hier finden Sie Begriffe im Zusammenhang mit Outlook. In der Spalte 1 ist der Begriff mit einem Link versehen, wenn er direkt auf der 
Outlook-Online-Hilfe-Seite:Hilfe und Anleitungen zu Outlook 2010 zu finden ist. In Spalte 2 wird versucht den Begriff kurz zu erklären und in Spalte 3 finden Sie weitere Links z.B. auch die Links des RRZE zu diesem Thema.
Inhalt
- Tabelle: Outlook: Glossar und Index nach Begriff sortiert
- Tabelle: Outlook: Glossar und Index nach kategorisiertem Begriff sortiert
Outlook: Glossar und Index
nach Begriff sortiert
| Begriffe kategorisiert | Begriff (Outlook-Online-Hilfe) |
Erklärung | Weitere Dokumentationen |
|---|---|---|---|
| Ansichten |
|
||
| Nachverfolgung | Sie können E-Mail-Nachrichten Nachverfolgung hinzufügen, um eine Aktion nachzuverfolgen, die sich aus einer E-Mail-Nachricht ergibt. | ||
| Öffentliche Gruppen |
|
||
| Stellvertretungen | Zugriffsrechte für Stellvertretung ist ein Outlook-Feature, mit dem eine Person im Namen eines anderen Outlook-Benutzers handelt. | ||
| Kennwort | |||
| Add-in | Auto-Mate | Erweiterte Funktionen für Regeln | |
| Add-in | SmartTools Empty Folders 2.5 für Outlook | Leere Ordner finden und löschen | |
| Adressen | Addressbuch | ||
| Adressen | AutoVervollständigen-Liste | Wie lösche ich einen falchen Eintrag ? | |
| Adressen | Namen überprüfen | Die eingegebenen Namen und E-Mailadressen prüfen, um sicherzustellen, dass Nachrichten an sie gesendet werden können. | |
| Automatisieren | Archive | Wenn das Outllook Postfach eine gewisse Größe erreicht, sollte man alte E-Mails in ein Archiv auslagern. | |
| Automatisieren | Autoarchivierung | Automatisch Löschen oder Archivieren und Löschen |
|
| Automatisieren | Aktion | Wird in Regeln und Quicksteps ausgeführt. | |
| Automatisieren | Automatische Antworten |
Damit kann man z.B. eine Abwesenheitsnotiz versenden. | |
| Automatisieren | Regeln |
Regeln werden entweder beim Eintreffen einer E-Mail oder beim Senden automatisch ausgeführt. Sie können, aber etwas umstänndlich, allerdings nur manuell, auf einzelne Ordner ausgeführt werden. Basierend auf Kriterien und Ausnahmen werden Aktionen automatisch ausgeführt. |
|
| Automatisieren | Quicksteps | Automatisierung von Routineaufgaben, Ausführung nur manuell für ausgewählte Elemente ohne Kriterium. Neu ab Outlook 2010 | |
| Automatisieren | Postfachbereinigung | Verschiedene Tools zum Aufräumen | |
| Datendateien | PST-Dateien |
In PST-Dateien werden Infomationen, die z.B. aus einem IMAP-Konto stammen oder Outlook Archive abgelegt. PST-Dateien sollte man regelmäßig sichern, um sie falls sie zerstört sein sollten wieder aus dem Backup widerherstellen zu können, anderfalls droht E-Mail-Verlust. |
|
| Datendateien | Exchange-Cache-Modus | ||
| Datendateien Offline |
OST-Dateien |
In OST-Dateien werden E-Mails abgelegt, damit sie zum offline lesen zur Verfügung stehen. (Diese müssen im Gegensatz zu PST-Dateien nicht gesichert werden. | |
| Grundwissen | Nur-Text-Format | Sie können E-Mails im Nur-text-Format und als HTML-E-Mail versenden | |
| Grundwissen | Nachrichtenkopfzeilen | ||
| Grundwissen | Menüband | Hier finden Sie, abhängig vom jeweiligen Kontext, alles was Sie aktuell gerade benötigen.. Das Menüband befindet sich am oberen Rand des Outlook-Fensters. |
|
| Grundwissen | Nachrichten-Signatur |
||
| Grundwissen | Kennzeichnung | Kennzeichnungen erscheinen im Modul Aufgaben. | |
| Grundwissen | Kategorie | Kategorien sind Schlüsselwörter deren Bezeichnung frei wählbar ist und denen eine Farbe zugeordnet werden kann. | |
| Grundwissen | Hilfe | ||
| Grundwissen | Erinnerung |
|
|
| Grundwissen | Outllook Web App (OWA) | Webinsterface eines Exchange Mailservers | |
| Grundwissen | BCC | Blind Carbon Copy | |
| Grundwissen | Unterhaltungen | (Threads) | |
| Grundwissen | Quelltext | ||
| Kalender | Termin | Termin aus dem Web übernehmen |
|
| Kalender | Besprechungsanfrage | ||
| Kalender | Besprechung |
|
|
| Kontakte | Vorgeschlagenene Kontakte | Adressen aus gesendeten E-Mail werden ab Outlook 2010 als vorgeschlagene Kontakte gesammelt. | |
| Kontakte | Kontaktgruppen | Damit könen Sie mehrere Kontakte zusammenfassen und E-mails an mehrere Kontakte senden | |
| Kontakte | Kontakte |
zum Verwalten von Addreessbüchern | |
| Nachrichtenübermittlung | Übermittlungsfehler | Übermiittlungsfehler werden in der Statuszeile angezeigt. oder > Senden/Empfangen > Status anzeigen |
|
| Nachrichtenübermittlung | Nachrichtenübermittlung | Synchronisation zwischen Server und der lokalen pst-Datei |
|
| Navigationsbereich | Vorgeschlagenene Kontakte | zum Verwalten von Addreessbüchern | |
| Navigationsbereich | Verknüpfungen | Ähnlich wie Favoriten man kann dort verschiedene Ordner logisch zusammenfassen, auch aus verschiedenen Konten. Das geht bei Favoriten nicht. (Verknüfungen werden leider nicht mit anderen PC's synchronisiert) | |
| Navigationsbereich | Ordnerliste | Modul E-Mail ohne Favoriten |
|
| Navigationsbereich | Notizen | zur Erstellung von kleinen Notizen als Errinnerung auf dem Bildschirm | |
| Navigationsbereich | Navigationsbereich | Oberer Teil. Funktionen des Moduls Unterer Teil: Navigation zwischen den Modulen |
|
| Navigationsbereich | Kalender |
zum Führen eines Terminkalenders | |
| Navigationsbereich | Journal | zum Festhalten Ihrer Aktivitäten in Outlook und in anderen Programmen. | Wie zeigt man das Jounrnal an ? |
| Navigationsbereich | zum Empfangen und Senden elektronischer Nachrichten |
|
|
| Navigationsbereich | Aufgaben |
Aufgaben sind Vorgänge, die keinem festen Zeitraum haben.. Man kann aber den Zielzeitpunkt wählen und eine Priorität festlegen.. |
Kennzeichnungen erscheinen im Modul Aufgaben. |
| Offline | Offlineverwendung | ||
| Ordner | Posteingang | (INBOX) In diesem Ordner landen eingehende E-Mails. |
|
| Ordner | Postausgang | Normalerweise werden Ihre Nachrichten sofort versendet. Wenn diese nicht sofort gesendet werden können landen sie im Ordner Postausgang. | |
| Ordner | Ordnerfreigabe | Die Ordnerfreigabe ist eine Möglichkeit, einer anderen Person Zugriff auf einen Ihrer Ordner zu erteilen, weil Sie beispielsweise in Urlaub sind | |
| Ordner | Junk-E-Mail |
||
| Ordner | Gesendete Elemente | Hier werden alle gesendeten E-Mails abgespeichert. |
|
| Ordner | Gelöschte Elemente | Papierkorb (Trash) |
|
| Ordner | RSS-Feeds |
Eignet sich zum Lesen von RSS- und ATOM-Feeds, wenn nur einige wenige abonniert sind. | |
| Ordner | Favoriten | Man kann dort verschiedene Ordner logisch zusammenfassen, allerdings nicht aus mehreren Konten. | |
| Senden | Ernneut senden | Nachricht ernneut senden | |
| Sonstiges | |||
| Sonstiges | |||
| Spezial | Befehlszeilenoptionen | Outlook verfügt auch über viele Befehlszeilenoptionen. | |
| Spezial | VBA | VBA-Programmierung mit Outlook | |
| Spezial | Tastenkombinationen | Tastenkombinationen für Outlook |
|
| Spezial | Kontoeinstellungen |
|
|
| Spezial | Exchange-Cache-Modus | ||
| Suche | Suchordner Ordner Ungelesene Elemente | Standard Suchordner für ungelesene Elemente | |
| Suche | Suchordner | Virtueller Ordner, in dem E-Mails, die bestimmeten Kriterien entsprechen zusammengefasst sind. | |
| Suche | Suchfilter | ||
| Suche | Sofortsuche | Die Sofortsuche unterstützt Sie bei der schnellen Suche nach Elementen in Microsoft Outlook | |
| Tool | Mailstore Home | Archivierungslösung | |
| Tool | Add-in: MOBackup | Outllook-Einstellungen und Mails sichern und wiederherstellen | |
| Tool | MODupremover | Damit können sie nach doppelten Elementen suchen |
Outlook: Glossar und Index
nach kategorisiertem Begriff sortiert
| Begriffe kategorisiert | Begriff (Outlook-Online-Hilfe) |
Erklärung | Weitere Dokumentationen |
|---|---|---|---|
| Ansichten |
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| Kennwort | |||
| Nachverfolgung | Sie können E-Mail-Nachrichten Nachverfolgung hinzufügen, um eine Aktion nachzuverfolgen, die sich aus einer E-Mail-Nachricht ergibt. | ||
| Öffentliche Gruppen |
|
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| Stellvertretungen | Zugriffsrechte für Stellvertretung ist ein Outlook-Feature, mit dem eine Person im Namen eines anderen Outlook-Benutzers handelt. | ||
| Add-in | Auto-Mate | Erweiterte Funktionen für Regeln | |
| Add-in | SmartTools Empty Folders 2.5 für Outlook | Leere Ordner finden und löschen | |
| Adressen | Addressbuch | ||
| Adressen | AutoVervollständigen-Liste | Wie lösche ich einen falchen Eintrag ? | |
| Adressen | Namen überprüfen | Die eingegebenen Namen und E-Mailadressen prüfen, um sicherzustellen, dass Nachrichten an sie gesendet werden können. | |
| Automatisieren | Aktion | Wird in Regeln und Quicksteps ausgeführt. | |
| Automatisieren | Archive | Wenn das Outllook Postfach eine gewisse Größe erreicht, sollte man alte E-Mails in ein Archiv auslagern. | |
| Automatisieren | Autoarchivierung | Automatisch Löschen oder Archivieren und Löschen |
|
| Automatisieren | Automatische Antworten |
Damit kann man z.B. eine Abwesenheitsnotiz versenden. | |
| Automatisieren | Postfachbereinigung | Verschiedene Tools zum Aufräumen | |
| Automatisieren | Quicksteps | Automatisierung von Routineaufgaben, Ausführung nur manuell für ausgewählte Elemente ohne Kriterium. Neu ab Outlook 2010 | |
| Automatisieren | Regeln |
Regeln werden entweder beim Eintreffen einer E-Mail oder beim Senden automatisch ausgeführt. Sie können, aber etwas umstänndlich, allerdings nur manuell, auf einzelne Ordner ausgeführt werden. Basierend auf Kriterien und Ausnahmen werden Aktionen automatisch ausgeführt. |
|
| Datendateien | Exchange-Cache-Modus | ||
| Datendateien | PST-Dateien |
In PST-Dateien werden Infomationen, die z.B. aus einem IMAP-Konto stammen oder Outlook Archive abgelegt. PST-Dateien sollte man regelmäßig sichern, um sie falls sie zerstört sein sollten wieder aus dem Backup widerherstellen zu können, anderfalls droht E-Mail-Verlust. |
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| Datendateien Offline |
OST-Dateien |
In OST-Dateien werden E-Mails abgelegt, damit sie zum offline lesen zur Verfügung stehen. (Diese müssen im Gegensatz zu PST-Dateien nicht gesichert werden. | |
| Grundwissen | BCC | Blind Carbon Copy | |
| Grundwissen | Erinnerung |
|
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| Grundwissen | Hilfe | ||
| Grundwissen | Kategorie | Kategorien sind Schlüsselwörter deren Bezeichnung frei wählbar ist und denen eine Farbe zugeordnet werden kann. | |
| Grundwissen | Kennzeichnung | Kennzeichnungen erscheinen im Modul Aufgaben. | |
| Grundwissen | Menüband | Hier finden Sie, abhängig vom jeweiligen Kontext, alles was Sie aktuell gerade benötigen.. Das Menüband befindet sich am oberen Rand des Outlook-Fensters. |
|
| Grundwissen | Nachrichtenkopfzeilen | ||
| Grundwissen | Nachrichten-Signatur |
||
| Grundwissen | Nur-Text-Format | Sie können E-Mails im Nur-text-Format und als HTML-E-Mail versenden | |
| Grundwissen | Outllook Web App (OWA) | Webinsterface eines Exchange Mailservers | |
| Grundwissen | Quelltext | ||
| Grundwissen | Unterhaltungen | (Threads) | |
| Kalender | Besprechung |
|
|
| Kalender | Besprechungsanfrage | ||
| Kalender | Termin | Termin aus dem Web übernehmen |
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| Kontakte | Kontakte |
zum Verwalten von Addreessbüchern | |
| Kontakte | Kontaktgruppen | Damit könen Sie mehrere Kontakte zusammenfassen und E-mails an mehrere Kontakte senden | |
| Kontakte | Vorgeschlagenene Kontakte | Adressen aus gesendeten E-Mail werden ab Outlook 2010 als vorgeschlagene Kontakte gesammelt. | |
| Nachrichtenübermittlung | Nachrichtenübermittlung | Synchronisation zwischen Server und der lokalen pst-Datei |
|
| Nachrichtenübermittlung | Übermittlungsfehler | Übermiittlungsfehler werden in der Statuszeile angezeigt. oder > Senden/Empfangen > Status anzeigen |
|
| Navigationsbereich | Aufgaben |
Aufgaben sind Vorgänge, die keinem festen Zeitraum haben.. Man kann aber den Zielzeitpunkt wählen und eine Priorität festlegen.. |
Kennzeichnungen erscheinen im Modul Aufgaben. |
| Navigationsbereich | zum Empfangen und Senden elektronischer Nachrichten |
|
|
| Navigationsbereich | Journal | zum Festhalten Ihrer Aktivitäten in Outlook und in anderen Programmen. | Wie zeigt man das Jounrnal an ? |
| Navigationsbereich | Kalender |
zum Führen eines Terminkalenders | |
| Navigationsbereich | Navigationsbereich | Oberer Teil. Funktionen des Moduls Unterer Teil: Navigation zwischen den Modulen |
|
| Navigationsbereich | Notizen | zur Erstellung von kleinen Notizen als Errinnerung auf dem Bildschirm | |
| Navigationsbereich | Ordnerliste | Modul E-Mail ohne Favoriten |
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| Navigationsbereich | Verknüpfungen | Ähnlich wie Favoriten man kann dort verschiedene Ordner logisch zusammenfassen, auch aus verschiedenen Konten. Das geht bei Favoriten nicht. (Verknüfungen werden leider nicht mit anderen PC's synchronisiert) | |
| Navigationsbereich | Vorgeschlagenene Kontakte | zum Verwalten von Addreessbüchern | |
| Offline | Offlineverwendung | ||
| Ordner | Favoriten | Man kann dort verschiedene Ordner logisch zusammenfassen, allerdings nicht aus mehreren Konten. | |
| Ordner | Gelöschte Elemente | Papierkorb (Trash) |
|
| Ordner | Gesendete Elemente | Hier werden alle gesendeten E-Mails abgespeichert. |
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| Ordner | Junk-E-Mail |
||
| Ordner | Ordnerfreigabe | Die Ordnerfreigabe ist eine Möglichkeit, einer anderen Person Zugriff auf einen Ihrer Ordner zu erteilen, weil Sie beispielsweise in Urlaub sind | |
| Ordner | Postausgang | Normalerweise werden Ihre Nachrichten sofort versendet. Wenn diese nicht sofort gesendet werden können landen sie im Ordner Postausgang. | |
| Ordner | Posteingang | (INBOX) In diesem Ordner landen eingehende E-Mails. |
|
| Ordner | RSS-Feeds |
Eignet sich zum Lesen von RSS- und ATOM-Feeds, wenn nur einige wenige abonniert sind. | |
| Senden | Ernneut senden | Nachricht ernneut senden | |
| Sonstiges | |||
| Sonstiges | |||
| Spezial | Befehlszeilenoptionen | Outlook verfügt auch über viele Befehlszeilenoptionen. | |
| Spezial | Exchange-Cache-Modus | ||
| Spezial | Kontoeinstellungen |
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| Spezial | Tastenkombinationen | Tastenkombinationen für Outlook |
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| Spezial | VBA | VBA-Programmierung mit Outlook | |
| Suche | Sofortsuche | Die Sofortsuche unterstützt Sie bei der schnellen Suche nach Elementen in Microsoft Outlook | |
| Suche | Suchfilter | ||
| Suche | Suchordner | Virtueller Ordner, in dem E-Mails, die bestimmeten Kriterien entsprechen zusammengefasst sind. | |
| Suche | Suchordner Ordner Ungelesene Elemente | Standard Suchordner für ungelesene Elemente | |
| Tool | Add-in: MOBackup | Outllook-Einstellungen und Mails sichern und wiederherstellen | |
| Tool | Mailstore Home | Archivierungslösung | |
| Tool | MODupremover | Damit können sie nach doppelten Elementen suchen |
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