Leere Ordner suchen und löschen und weitere Tools
- SmartTools hat, sowohl kostenpfichtige, als auch gratis Add-Ins für Outllook im Programm.
- Man muss sich registrieren und einen Lizensschlüssel anfordern.
- Die Hilfe ist leider erst einsehbar, wenn man das Add-In installiert hat, und in einer chm-Datei abgespeichert. Falls das Windows so konfiguriert ist, dass keine Hilfe angezeigt werden kann, kann man sich das
Firefox-Add-on Chm Fox installieren.
Die Installation erfolgt auf eigene Verantwortung. Das RRZE leistet dafür keinen Support.
- SmartTools Empty Folders für Outlook
- Tipps: Weitere SmartTools
- SmartTools Add-Ins für für Microsoft Outlook
SmartTools Empty Folders für Outlook
Das RRZE leistet kein Support für dieses Tool !
Die Benutzung geschieht auf eigenes Risiko !
SmartTools Empty Folders 2.5 spürt schnell und einfach leere Ordner (Aufgaben, Kontakte, E-Mails usw.) auf, die beispielsweise nach der AutoArchivierung nicht mehr benötigt werden. Für mehr Übersicht und optimale Geschwindigkeit lassen sich die gefunden Ordner dann gezielt mit einem Mausklick löschen.
Ordnerauswahl
Ordner auswählen und übergeordrnete Ordner finden.
Abb. Ordner auswählen
Warnung
Löschen Sie keine Ordner, die ystemwichtig sind !
Empty Folders kann dies leider nicht entscheiden.
Abb. Warnung: Systemwichtige Ordner könnten auch gelöscht werden
Wo liegt der Ordner
Abb. In welchem übergeordneten Ordner liegt der leere Ordner
Bestätigung
Bei der Bestätigung wird aber auch noch einmal der ganze Pfad angezeigt und man kann noch abbrechen.
Abb. Bei der Bestätigung wird auch noch mal der volle Pfad angezeigt.
Problem bei IMAP-Konto mit Shared Folders
Outlook hat Probleme beim Anzeigen von Shared Folders, die aus einem IMAP-Konto stammen.
Empty Folders zeigt solche Ordner als leere Ordner an, obwohl die in Wirklichkeit nicht leer sind.
Abb. Fehler, wenn Ooutlook Shared IMAP Folders nicht anzeigen kann
SmartTools Mail Security für Outlook
- Risikobewertung für die Links der aktuell geöffneten Mail.
- Anzeige der versteckten Nachrichtenkopfzeilen.
- Verfolgen Sie den genauen Transportweg der Nachricht!
Probleme
Die Berechnung der Transportzeit einer E-Mail funktioniert leider oft nicht korrekt, aber sonst ist das ein ganz brauchbares Tool, zur schnellen Risiko- und Problemanalyse Ihrer Nachrichten!
Ich habe dieses Add-In wieder deinstalliert, da ich unter Windows XP bei Outlook 2010, nachdem ich es einige Zeit benutzt habe, ständig eine Exception bekam!
Liest man die E-Mail nicht über den entsprechenden Ordner, sondern über Favoriten, dann funktioniert dieses Tool nicht, und man muss Outllook mit dem Taskmanager beenden.
Beim Beantworten von E-Mails friert der Text-Cursor ein und man muss ebenfalls Outlolok mit dem Taskmanager beenden.
SmartTools Security Manager für Outlook
Man kann damit leicht bestimmte Sicherheitseinstellungen vornehmen, die man im Outllook erst kennen und finden muss oder die sonst nur über Registry-Einstellungen änderbar sind.
SmartTools Bildervorschau 2.0 für Outlook
Dieses Skript braucht man bei Outlook 2010 nur, wenn man oft viele E-Mails mit Bildern erhält und vor der Abspeicherung eine Vorauswahl treffen möchte.
Öffnet man z.B. eines der enthaltenen Bilder mit gedrückter rechter Maustaste, so kann man in Outlook 2010 Alle Anlagen speichern... auswählen.
SmartTools: Outlook Weekly PST Toolbox
Sorgen Sie mit der brandneuen Outlook Weekly PST Toolbox für eine perfekte Pflege, Reparatur und Überwachung Ihrer wichtigen Outlook-Datendateien:
Eine erfolgreiche Reparatur hat bei mir funktioniert. Vorauussetzung ist natürlich dass PST und OST Dateien verwendet werden.
Das is bei de Benutzung eines Exchange-Servers nur der Fall, wenn man offline arbeitet, bzw. die Outllook Archivierung nutzt.
Bei Benutzung eines eines IMAP-Servers wird eine lokale PST-Datei angelegt.
SmartTools FollowUp-Manager 3.0 für Outlook
Mit dem SmartTools FollowUp-Manager 3.0 können Sie Ihre 10 wichtigsten Nachverfolgungsdefinitionen samt Erinnerung speichern.
Outllook: > Smarttools > Zuordnen > Optionen
Tipp: Outllook: > Smarttools > Zuordnen >. Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
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