Maildomain-Vergabe

Grundlage für die Bearbeitung eines Antrages auf Einrichtung oder Übernahme einer Maildomain bildet die nachfolgende Tabelle:

Maildomains für Angehörige der FAU

Maildomains von Institutionen der FAU

Die Maildomain einer Institution (Lehrstuhl, Institut, zentrale Einrichtung der FAU...) hat sich früher an der der Institution zugewiesenen Rechnerdomain orientiert. Aus organisatorischen Umstrukturierungen ergeben sich oft neue Bezeichnungen für Institutionen und damit auch neue Abkürzungen dieser Bezeichnung, die sich dann in der Maildomain wiederfinden soll. Deshalb weicht die einer Institution zugeordnete Maildomain häufig von der Rechnerdomain der institutionseigenen Rechner ab. Mit der Umstellung der Maildomain für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Institution ändern sich deren Mailadressen in den Datenbeständen an der FAU. Die weltweit verteilten Kommunikationspartner müssen diese Änderungen ggf. in ihre persönlichen Adressbücher übernehmen. Diese Änderungen lassen sich nicht zentral steuern und bringen Unannehmlichkeiten für die Kommunikationspartner mit sich. Daher sollte die Änderung einer Maildomain gut bedacht werden.

Die institutionseigene Maildomain ist in den meisten Fällen historisch begründet. Es gibt lehrstuhlbezogene Maildomains neben institutsbezogenen Maildomains und fakultätsbasierten Maidomains mit einer unterschiedlichen Anzahl von Subdomain-Komponenten unterhalb der Zonen-Domain uni-erlangen.de. Diese gewachsene Struktur ergab sich aus dem dezentralen Mailserververbund innerhalb des Kommunikationsnetzes der FAU. Mit der Rezentralisierung der Mailserver-Landschaft wird die institutionseigene Maildomain weitergeführt, wenn die zugeordnete Institution weiter existiert. Die Reduktion der Universitätsstruktur von elf auf fünf Fakultäten führt zur Zusammenlegung von Institutionen, die sich nicht unbedingt mit der Versorgung durch Mailserver deckt. Der Umgang mit den veralteten Maildomains muss dann im Einzelfall geregelt werden.

Aus der institutionseigenen Maildomain leiten sich die persönlichen Mailadressen der zugehörigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab. Oft werden auch institutionsspezifische Funktionsadressen (Funktionsverteiler, Funktionspostfächer) und Mailinglisten innerhalb dieser institutionseigenen Maildomain eingerichtet. Aus der Mitarbeit an Projekten leiten sich keine Ansprüche auf persönliche Mailadressen ab.

Maildomains für Studierende

Die Maildomains für Studierende werden derzeit anhand der Studienfachrichtung festgelegt. Im Zuge des Bologna-Prozesses, der die Vereinheitlichung der Studienordnungen und die europaweite Einführung von Bachelor- und Master-Studiengängen mit sich bringt, können sich die Maildomains für Studierende an der FAU ändern.

Maildomains für Projekte, Veranstaltungen, Arbeitsgruppen und -kreise

Ausschließliche Beteiligung von FAU-Angehörigen

Die zu vergebenden Maildomains sind in die Zone uni-erlangen.de einzuordnen. Die zulässige Adressstruktur ist der oben dargestellten Tabelle zu entnehmen. In die Maildomain werden ausschließlich Funktionsadressen eingetragen und keine persönlichen Mailadressen.

Externe Beteiligung

Die Wahl der Zone richtet sich nach dem Wunsch des Antragstellers, soweit sie noch verfügbar ist und die Kosten dafür vom Antragsteller übernommen werden. Die zulässige Struktur der Mailadressen ist der oben dargestellten Tabelle zu entnehmen. In die Maildomain werden ausschließlich Funktionsadressen eingetragen und keine persönlichen Mailadressen. Alle Schritte zur Einrichtung oder Übernahme einer Zone sind beschrieben unter Ausnahme von den Vergaberichtlinien.

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie